今年以来,椒江区聚焦小区公共资金账目乱、资金流向不明等难题,坚持党建引领“三方协同”共治机制,推行“业财街理”制度,通过厘清资金账、程序账、监管账,推动实现社区居委会、物业企业、业委会三方协同共治,以小区“财治”精品示范提升小区微治理精细化水平。 一是找准切入点,“一业一户”梳理资金账。出台《“业财街理”工作实施办法》,设置业委会单独专用账户,梳理小区公共区域的广告收益、停车位收益、通信运营管理费等8项公共资金收入来源及日常办公经费、公共设施设备维修维护等7项公共资金支出。街道党工委牵头成立由街道分管领导、社区党组织书记、社区居委会主任及财务人员等组成的20余人业财监管小组,统一社区、小区、物业企业等思想,并根据分工对小区的公共资金进行分类摸底排查,疏通错综账目,推动“糊涂账”变身“明白账”。目前,全区20个“业财街理”试点小区共梳理登记公共资金799万余元,均办理公共资金专户银行U盾,社区党组织及业委会会计各持银行U盾和印章,实现“账房”共管。 二是打造制高点,“业报街审”明晰程序账。坚持“小区自查、社区核查、街道审核”三级审核机制,把好支出项目、资金支付两大关卡。业委会依据支出项目的居民需求量、事项缓急度、预计耗资数等综合考量支出项目申报顺序,逐级递交审核合理性。以小区议事规则和管理规约为标准,制作《业委会提交资金使用申报表》,明确“资金支出5万元以下需业委会会议通过”“5万及以上至10万元以下需业主代表会议表决2/3以上通过”及“10万元及以上的需业主大会表决2/3以上通过”等“硬杠杠”,街道业财监管小组对申报表、会议纪要、投标书、评标书等进行合规性审核,通过后方可进行资金支付。目前小区业委会提交支出申请32条,通过申请29条,涉及支出金额38万余元,解决问题106个,惠及业主1400余人。 三是夯实着力点,“权责分明”厘定监管账。坚持“重监管少干涉”管理监督立场,一般情况下不干涉业委会账目的使用目的、金额、范围,重点对其使用程序是否规范予以监管。免费为小区聘请专业会计,指导业委会做好日常资金收支规范管理。督促业委会落实财务公开制度,每月通过小区公示栏、“智慧物业”系统、业主微信群等方式公开资金使用情况,并向街道业财监管小组报备,确保资金使用在“阳光”下运行。落实规范审计制度,根据监督需要,委托专业机构对收支情况进行审计,并将业委会任期届满、中止或业委会负责人离职等情形纳入审计范围并公示,实现财务信息公开、透明。目前,共委托1家会计师事务所的3名会计师进入小区指导,相关财务费用4万余元,均由行业主管部门承担。
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